STADGAR FÖR BERGA Ö TOMTÄGAREFÖRENING

§1 Föreningen, vilken är ideell, benämns “Berga Ö Tomtägareförening” vilket namn
dessutom utför föreningens firma.

§2 Föreningens styrelse har sitt säte i Nykvarns kommun, Stockholms län.

§3 Föreningen har till ändamål att tillvarata tomtägarnas intresse i gemensamma
frågor, att efter övertagande av allmänna platser, vägar, brunnar och
andra anläggningar inom området (enligt tomtkarta) underhålla dessa och
utöva tillsyn däröver samt att i övrigt verka för områdets goda utveckling.

§4 Medlemskap är obligatorisk för varje ägare till tomt inom området.
Förbindelse att ingå som medlem i föreningen tecknas i överlåtelsehandling
rörande tomt. Överlåter medlem sin tomt ansvarar denna för alla utgifter som
skall utgå för den överlåtna tomten intill utgången av det räkenskapsår varunder
överlåtelsen skedde.

§5 Varje medlem ska erlägga en årlig avgift, vilken fastsställes av årsmötet.
Medlem som äger mer än en tomt inom området skall dock erlägga lika
många årsavgifter per år som det antal tomter han äger.

§6 Årsavgiften ska inbetalas till föreningens kassaförvaltare före 31 mars.

§7 Föreningen ansvarar endast för dess tillgångar.

§8 Ordinarie årsmöte ska hållas före juni månads utgång. Extra möte hålls inom
en månad efter det, då styrelse eller revisorer finner detta lämpligt eller då
minst en tiondel (1/10) av samtliga röstberättigade medlemmar skriftligen hos
styrelsen anhåller därom för bestämt uppgivet ändamål.
Kallelse till möte, ordinarie eller extra, ska ske per post minst fjorton dagar före möte samt
genom anslag på lämplig plats inom fritidsområdet.
Med kallelse per post bifogas föredragningslista. Andra meddelanden tillställs medlemmar på
samma sätt.
Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma:
Årligen
a) Upprättande av röstlängd
b) Fråga om mötets behörighet
c) Val av ordförande och sekreterare vid mötet samt två justeringsmän
d) Föredragning av protokoll från föregående möte
e) Styrelsens årsberättelse
f) Revisorernas årsberättelse
g) Fastställande av balansräkning och beslut om användande av
uppkommet överskott eller täckande av förlust
h) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
i) Fråga om arvode till styrelsen
j) Inkomst- och utgiftstat för tiden intill nästkommande möte jämte
fastställande av årsavgift
k) Val av tre styrelseledamöter och två suppleanter
l) Val av en revisor på två år och en suppleant på ett år
Val av en av två revisorer ska saxas så att båda inte väljs samma år
m) Bordlagda frågor
n) Ärenden som skriftligen anmälts till styrelsen senast en månad före
mötet
o) Övriga frågor

Vartannat år
p) Val av styrelseordförande och kassaförvaltare
Val av Styrelseordförande och kassaförvaltare ska saxas så att båda
ej väljs samma år
§9 Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av ordförande,
kassaförvaltare och tre övriga ledamöter som väljs av årsmötet enligt paragraf §8.
Styrelsen utser inom sig sekreterare och vice ordförande. Styrelseledamot
inträder i styrelsen omedelbart efter årsmötet. Det åligger styrelsen att efter
behov kalla till fyllnadsval.

§10 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Beslut fattas med enkel
majoritet, men då endast 3 ledamöter är närvarande, ska dessa vara eniga om
de fattade besluten. I händelse av lika röstetal gäller den mening som biträds av
ordföranden vid sammanträdet.

§11 Ordföranden och kassaförvaltaren ska gemensamt äga teckna föreningens firma.
Fullmakt eller handling , som för föreningen skriftligen utfärdas, ska undertecknas
å föreningens vägnar med utsättande av firma.

§12 Revisorerna åligger att granska styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper,
att verkställa årsrevision och avge berättelse, att till- eller avstyrka
ansvarsfrihet för styrelsen. Föreningens räkenskaper ska avslutas varje kalenderår
och tillsammans med styrelsens berättelse vara revisorerna tillhanda
senast den 15 maj. Revisionen ska vara verkställd och berättelse däröver angiven
senast den 1 juni. Styrelsen åligger att avge skriftlig förklaring till föreningens
årsmöte över av revisorerna eventuellt gjorda anmärkningar.

§13 Såsom föreningens beslut gäller den mening för vilken de flesta rösterna angivits. Vid
lika röstetal har ordföranden utslagsröst, utom vid val, då lotten avgör. Vid röstning äger
varje föreningsmedlem en röst per tomt.Röstning sker med bevittnad fullmakt, dock får
tomtägare äga endast en fullmakt. Medlem som icke fullgjort sina skyldigheter för föreningen,
äger icke deltaga i föreningen eller utöva rösträtt.

§14 Klagomål i ärenden som berör föreningens verksamhet, ska ske skriftligen till styrelsen,
som är skyldig undersöka saken och skriftligen meddela klagande sitt beslut.

§15 Medlem ska rätta sig till föreningen stadgar och samtliga fattade beslut.

§16 Föreningens egendom tillhör föreningen som sådan. I händelse av föreningens upplösning
ska då befintliga tillgångar användas i enlighet med föreningens beslut.

§17 Start av näringsverksamhet prövas av styrelsen.

§18 Ändring av dessa stadgar förutsätter röstövervikt i två på varandra följande möten.
Berga Ö Tomtägareförening bildades och antog stadgarna den 4 december 1963.
§8 p) kompletterades och fastställdes den 18 juli 1969.
§6, 8 och 12 ändrades beträffande tidpunkten för årsavgifter, årsmöte och berättelse och
fastställdes den 14 juni 1981.
§8 l) ändrades beträffande revisorernas mandattid till 2 år som ska saxas så att båda ej väljs
samma år och fastställdes den 18 juni 2017.